Sowesign : Connexion, Fonctionnement, Avis et Alternatives

Dans un monde dans lequel la transformation digitale s’accélère, les entreprises se tournent de plus en plus vers des solutions de signature électronique pour gérer leurs documents d’une façon efficace.

Dans ce contexte, SoWeSign est l’une de ces solutions qui se distingue par sa simplicité d’utilisation et sa sécurité renforcée.

Ce logiciel facilite non seulement la signature des documents en ligne, mais aussi leur gestion, tout en garantissant une conformité juridique stricte.

Quelle est la démarche de connexion à SoWeSign ? Quel est son prix ? Comment fonctionne So We Sign ? Quels sont les avis des utilisateurs ? Et quelles sont les alternatives disponibles en 2024 ?

Pour connaitre toutes les réponses à ces questions, continuez votre lecture.

Comment se connecter à mon compte SoWeSign ?

L’accès à votre espace personnel est une étape facile, mais cruciale.

En quelques clics, vous pouvez vous connecter et commencer à utiliser les nombreuses fonctionnalités offertes par cette solution, et ce, depuis un mobile, une tablette ou un PC.

Login depuis un ordinateur

Pour accéder à So We Sign depuis un ordinateur, suivez ces étapes simples :

1. Lancez votre navigateur web que ce soit Chrome, Firefox, Edge ou un autre.
2. Tapez l’adresse du site de la solution d’émargements et évaluations dématérialisées : www.sowesoft.com.
3. Sélectionnez « Accès aux solutions » puis sur « accès version web ».
4. Entrez vos informations d’identification, à savoir votre code établissement (4 chiffres), d’un identifiant (8 chiffres) et d’un code PIN (4 chiffres).
5. Validez

De cette façon, vous avez bien accès au portail Manager, Apprenant ou Formateur. Aussi, il est possible de s’identifier avec vos identifiants internes.

Ceci nécessite bien évidemment la disposition d’un système de connexion interne lié à SoWeSign Corporate, ou avec votre e-mail et votre mot de passe.

Connexion à SoWeSign sur mobile

L’accès mobile est un autre point fort du logiciel.

Grâce à son application dédiée, disponible sur Android et iOS, vous pouvez gérer vos signatures électroniques où que vous soyez.

Allez alors directement sur les boutiques Google ou Apple et téléchargez l’appli gratuitement.

Par la suite, suivez les étapes d’installation habituelles d’un programme sur une tablette ou un smartphone, puis connectez-vous.

▷ Lire + : Découvrez aussi notre guide sur Bourse Emploi Notaire.

Problème d’accès ? Contactez l’assistance

En cas de problème pour accéder à votre compte, So We Sign met à votre disposition une équipe d’assistance dédiée.

Vous pouvez les contacter via différents canaux, à savoir l’e-mail, téléphone, ou directement sur le site web via un formulaire de contact.

L’assistance est rapide et efficace, prête à résoudre tout problème technique ou à répondre à vos questions.

Ainsi, pour joindre un assistant, utilisez ces coordonnées :

• Téléphone : Appelez ce numéro 01 83 62 52 791 ;
• En ligne : Pour toute information concernant SoWeSign ou SoWeSkill, entrez en contact avec le service commercial via le formulaire de contact. Sinon, si vous êtes un utilisateur de la solution (apprenant, formateur, tuteur entreprise, administrateur), contactez un assistant depuis l’interface manager l’onglet « Aide » > « Support ».
• Adresse postale : Adressez un courrier à ces adresses :10 Allée Georges Noé
  44860 Saint-Aignan de Grand Lieu ;

  Bureau de Lille
  19 rue d’Amiens,
  59800 Lille;

  Bureau de Paris
  86 Rue de Charonne
  75011 Paris.

Comment fonctionne So We Sign ?

Le fonctionnement de ce logiciel repose sur une interface utilisateur simple et des fonctionnalités robustes, conçues pour répondre aux besoins des entreprises modernes.

Qu’est-ce que SoWeSign ?

Il s’agit d’une solution de signature électronique qui permet de signer des documents en ligne en toute légalité.

Ce logiciel est utilisé par les entreprises pour simplifier leurs processus de validation documentaire, en offrant une traçabilité complète et une sécurité optimale.

Les utilisateurs peuvent alors facilement gérer leurs documents, suivre les signatures en temps réel, et être alertés lorsque des actions sont nécessaires.

Pour quels secteurs et entreprises ?

Cette solution trouve son utilité dans de nombreux secteurs, tels que les services financiers, les ressources humaines, le droit et l’immobilier.

Par exemple, un cabinet d’avocats peut utiliser SoWeSign pour faire signer des contrats à distance, tandis qu’une agence immobilière peut gérer les signatures de baux en ligne. L

Comme vous l’avez compris, les petites comme les grandes sociétés peuvent bénéficier de cet outil, en particulier celles qui traitent un grand volume de documents nécessitant une validation rapide et sécurisée.

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Quelles sont ses fonctionnalités principales ?

Parmi les fonctionnalités phares de cet outil, on retrouve :

• Signature électronique : Cette fonctionnalité permet de signer des documents en ligne avec une garantie de conformité légale.
• Gestion documentaire : Les utilisateurs peuvent centraliser, organiser et accéder à tous leurs documents depuis une seule plateforme.
• Suivi des signatures : La solution offre une vue d’ensemble sur le statut de chaque document, permettant de savoir qui a signé et qui ne l’a pas encore fait.
• Notifications automatiques : Des alertes sont envoyées aux signataires pour rappeler les actions à accomplir.
• Sécurité : L’utilisation de technologies de chiffrement avancées assure la confidentialité et l’intégrité des documents.

Intégrations et APIs disponibles

Le programme s’intègre parfaitement avec d’autres logiciels couramment utilisés dans les entreprises, comme Salesforce, Microsoft Dynamics, ou encore Google Workspace.

Ces intégrations facilitent donc l’importation et l’exportation de documents, rendant le flux de travail encore plus fluide.

De plus, l’API de SoWeSign permet aux développeurs de personnaliser les fonctionnalités du logiciel selon les besoins spécifiques de leur entreprise, garantissant ainsi une flexibilité maximale.

Quel est le prix de ce logiciel ?

Cette solution propose une gamme de plans tarifaires adaptés à différents types d’utilisateurs et d’entreprises :

1. Essai gratuit : Il permet de tester les fonctionnalités de So We Sign pendant 14 jours sans engagement, idéal pour découvrir le logiciel.
2. Forfait standard : Il est conçu pour les petites entreprises. Ce plan offre un nombre limité de signatures mensuelles.
3. Forfait premium : Il est destiné aux organismes de taille moyenne à grande. Il inclut un nombre illimité de signatures et un accès complet à toutes les fonctionnalités avancées.
4. Tarification personnalisée : Pour les grandes entreprises ayant des besoins spécifiques. Il offre des solutions sur mesure avec des fonctionnalités adaptées.

Quels sont les avantages et les inconvénients de ce logiciel ?

Comme tout logiciel, cette solution a ses points forts et ses points faibles.

Les points +

• Facilité d’utilisation : L’interface utilisateur est claire et intuitive, ce qui rend le logiciel accessible même aux moins technophiles.
• Sécurité des transactions : Les documents signés sont hautement sécurisés, grâce à des protocoles de chiffrement avancés.
• Compatibilité étendue : Le logiciel s’intègre avec de nombreuses autres applications professionnelles, facilitant la gestion documentaire.
• Certifications GDPR.

Les points –

• Coût un peu élevé : Pour les petites sociétés, les coûts associés à l’utilisation peuvent représenter un obstacle.
• Courbe d’apprentissage : Bien que l’interface soit intuitive, certaines fonctionnalités avancées nécessitent un certain temps d’adaptation pour être maîtrisées.

Quelles sont les alternatives à SoWeSign en 2024 ?

En 2024, plusieurs autres solutions de signature électronique se disputent le marché, offrant des fonctionnalités similaires ou complémentaires à celles de SoWeSign.

On peut citer, à titre d’exemple, ces alternatives :

DocuSign

Connu pour sa robustesse et sa large adoption dans le monde professionnel, DocuSign est souvent le premier choix des grandes entreprises.

Adobe Sign

Une solution bien complète qui combine la signature électronique avec des outils de gestion de documents puissants.

HelloSign

Intégré à Dropbox, HelloSign est apprécié pour sa simplicité et son interface utilisateur épurée.

➡️ Ces alternatives offrent des options intéressantes qui peuvent répondre à des besoins spécifiques que So We Sign ne couvre pas.

Remarque : Vous pouvez aussi essayer SignNow et Zoho Sign.

Quel est l’avis des utilisateurs ?

Les utilisateurs de ce programme sont globalement satisfaits, notamment en ce qui concerne la facilité d’utilisation et la sécurité.

Voici trois exemples d’avis exprimés par des utilisateurs :

Jean-Claude : « Depuis que nous utilisons ce logiciel, la gestion de nos contrats est beaucoup plus rapide. La sécurité des signatures est un vrai plus pour nos clients. »
Murielle : « L’interface est vraiment intuitive, mais le coût reste un facteur limitant pour notre petite entreprise. Cependant, la valeur ajoutée est indéniable. »
Cindy : « Le support client est excellent, ils ont résolu mes problèmes en un rien de temps. La fonctionnalité de suivi en temps réel est aussi très utile. »

Si vous cherchez les tarifs exacts, sachez qu’ils vous seront communiqués sur demande par la société.

Que vaut ce programme ? Voici notre avis final

En conclusion, on peut dire que SoWeSign est une solution bien complète et fiable pour les entreprises cherchant à digitaliser leur processus de signature électronique.

Ses nombreuses fonctionnalités, associées à une interface intuitive et à une sécurité accrue, en font un outil de choix pour de nombreuses sociétés.

Cependant, il est essentiel de peser les coûts et d’évaluer les programmes concurrents pour s’assurer que la solution est la meilleure option pour vos besoins spécifiques.

Nous vous recommandons alors de profiter de l’essai gratuit pour tester le logiciel par vous-même.

Et si vous trouvez que certaines options ne répondent pas entièrement à vos attentes, les alternatives présentées dans cet article pourraient être exactement ce que vous recherchez.

Enfin, n’oubliez pas de partager votre avis sur SoWeSign pour aider d’autres utilisateurs à faire le bon choix.