Vous souhaitez accéder à votre compte Ediflex pour gérer vos échanges administratifs et financiers en toute simplicité ? Est-ce que vous vous demandez comment déposer une facture ou comment utiliser Ediflex Chorus Pro ?
Vous êtes au bon endroit !
En effet, que vous soyez maître d’ouvrage, maître d’œuvre ou simplement impliqué dans un projet de travaux publics, ce guide va vous aider à vous connecter en quelques clics et à résoudre tout problème.
Comment se connecter à Ediflex ?
L’accès à votre compte vous permet de bien gérer vos échanges administratifs et financiers en toute fluidité.
À quoi sert cet espace personnel ?
Votre espace personnel vous facilite la gestion de vos démarches.
Ainsi, après une simple connexion, vous pouvez :
- Déposer et suivre vos factures (y compris via Ediflex Chorus Pro).
- Gérer les marchés de travaux de manière dématérialisée.
- Valider les situations de travaux en temps réel.
- Recevoir des alertes automatiques pour un suivi optimal.
- Collaborer avec tous les acteurs du chantier (maîtres d’ouvrage, architectes, bureaux de contrôle, etc.).
Quelles sont les étapes de connexion à Ediflex ?
La connexion à ce logiciel vous aide à gérer vos documents en toute sécurité.
Pour y accéder, suivez ces étapes :
Accédez à la page d’accueil de login.
Pour le faire, ouvrez votre navigateur web préféré (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, etc.) et rendez-vous directement à la page de connexion.
Tapez alors cette adresse : www.ediflex.com/Login.
Ensuite, une fois sur cette page, vous trouverez trois champs dédiés :
- Identifiant : Il s’agit de votre adresse email ou d’un identifiant fourni par votre entreprise.
- Mot de passe : Entrez le mot de passe associé à votre compte.
- Votre code d’opération.
Après avoir renseigné ces informations, validez la saisie pour afficher le tableau de bord.
De cette façon, il ne vous reste qu’à l’explorer depuis votre espace personnel.
Il vous offre une vue d’ensemble des fonctionnalités disponibles, comme :
- Dépôt et gestion des factures
- Suivi des marchés de travaux
- Accès aux documents administratifs
- Paramétrage et gestion de votre profil utilisateur
Remarque : S’il s’agit de votre première connexion, rapprochez-vous de votre administrateur ou du service support.
➡️ Découvrez aussi notre guide de connexion à mon espace client Turboself.
Que faire s’il est impossible d’accéder à votre compte ?
Il arrive parfois de rencontrer des difficultés pour se connecter à Ediflex.
SI c’est le cas pour vous, essayez ces solutions pour résoudre les problèmes les plus fréquents :
- Mot de passe oublié : Cliquez sur le lien « Vous n’arrivez pas à vous connecter ? » sur la page de connexion. Renseignez ensuite vos mails et votre code opération puis suivez les instructions.
- Contacter le support client : Il est rigoureux de demander de l’aide de l’assistance. Pour le faire, composez ce numéro de téléphone (Hotline) : 01.44.41.02.24. Aussi, adressez toute demande par mail à cette adresse : support(@)epicture.fr ou technique(@)ediflex.fr.
Pourquoi utiliser cette plateforme de gestion de chantier ?
Dans le secteur des travaux publics, où la gestion administrative peut rapidement devenir un casse-tête, cet outil se démarque comme une plateforme incontournable.
Il s’agit d’une solution complète et intuitive conçue pour optimiser les processus, fluidifier la communication entre les acteurs et garantir un suivi rigoureux des opérations.
Découvrons alors pourquoi cet outil est un allié précieux pour votre activité.
Gestion centralisée et collaborative des marchés de travaux
L’un des principaux atouts de cette solution réside dans sa capacité à rassembler tous les acteurs d’un projet sur une même plateforme.
Ainsi, que vous soyez maître d’ouvrage, maître d’œuvre, entreprise de travaux ou bureau de contrôle, vous accédez à un espace unique où toutes les informations sont partagées en temps réel.
- Moins d’erreurs et d’oublis : Fini les échanges d’emails interminables et les fichiers éparpillés, chaque mise à jour est immédiatement visible par l’ensemble des parties prenantes.
- Gain de temps considérable : Plus besoin de courir après des documents manquants ou de jongler entre plusieurs outils, tout est accessible en quelques clics.
- Suivi structuré et sécurisé : La plateforme offre une traçabilité complète de chaque action, garantissant transparence et conformité.
Une dématérialisation complète des processus
Cet outil supprime la paperasse inutile et facilite la gestion administrative grâce à une dématérialisation totale des documents et procédures.
- Dépôt de factures simplifié : Plus besoin d’imprimer ou d’envoyer des factures par courrier, tout se fait en ligne, avec un suivi en temps réel.
- Validation des situations de travaux : Les paiements et les étapes contractuelles sont fluidifiés grâce à un circuit de validation dématérialisé.
- Accès instantané aux documents : Plus besoin de fouiller dans des classeurs ou de chercher des archives perdues, tout est stocké et sécurisé sur la plateforme.
Cette automatisation réduit les erreurs humaines et permet aux professionnels de se concentrer sur leur cœur de métier plutôt que sur l’administratif.
Des alertes automatiques pour un suivi optimal
Le suivi des dossiers et des validations peut être une source de stress, surtout lorsque plusieurs projets sont en cours.
La solution intègre un système d’alertes intelligentes pour que vous ne ratiez aucune échéance.
- Notifications par email : Vous êtes informé dès qu’une facture est validée, qu’un document nécessite votre attention ou qu’une étape importante est franchie.
- Gain de réactivité : Vous n’avez plus besoin de vérifier manuellement l’avancement des dossiers, tout est automatisé.
- Respect des délais et conformité : Les rappels vous aident à anticiper les échéances et à éviter les pénalités de retard.
Accompagnement et des conseils pour une gestion optimisée
Au-delà de ses fonctionnalités techniques, cet outil se distingue par un véritable accompagnement des professionnels.
L’objectif ? Vous aider à optimiser la gestion de vos chantiers et à adopter les meilleures pratiques.
- Guides et tutoriels : Un accès à des ressources pédagogiques pour comprendre et exploiter pleinement la plateforme.
- Support dédié : Une équipe de conseillers disponibles pour répondre à vos questions et vous assister en cas de besoin.
- Optimisation des processus : Des conseils pratiques pour améliorer la gestion financière et contractuelle de vos projets.
Comment déposer une facture sur Ediflex ?
Déposer une facture sur Ediflex est une étape clé pour assurer le bon suivi financier de vos projets de travaux publics.
Ainsi, grâce à cette plateforme, le processus est fluide, sécurisé et entièrement dématérialisé.
Suivez ces étapes pour transmettre vos factures en toute simplicité.
Connexion à votre espace personnel
Avant toute chose, connectez-vous à votre compte Ediflex, comme on vous l’a précisé. Saisissez alors vos identifiants sur la page de connexion.
Accédez à la section dédiée aux factures
Une fois sur votre tableau de bord, dirigez-vous vers la rubrique « Facturation » ou « Gestion des marchés ». Vous y trouverez la liste des marchés en cours.
Sélectionnez celui auquel votre facture est rattachée afin d’entamer la procédure de dépôt.
Remplissez les informations essentielles
Un formulaire de saisie vous permet d’indiquer tous les détails de votre facture :
- Nature des travaux réalisés : Décrivez précisément les prestations effectuées.
- Montant facturé : Assurez-vous que le montant est conforme au devis ou au contrat initial.
- Période concernée : Indiquez les date des travaux ou des services fournis.
Soyez rigoureux. Une erreur ou une omission pourrait ralentir le traitement de votre facture.
Ajoutez les pièces justificatives
Dans cette section, téléchargez les documents nécessaires à la validation de votre facture. Il peut s’agir de bons de commande, d’attestations de services faits, ou encore de rapports de chantier.
Validez et envoyez votre facture
Relisez l’ensemble des information, puis soumettez la facture via la plateforme. Un accusé de réception vous confirmera la prise en charge de votre demande.
Suivez l’évolution du traitement
Ediflex vous permet de consulter en temps réel le statut de votre facture. Vous recevrez des notifications à chaque validation, jusqu’au paiement final.
Aussi, nous vous rappelons que l’outil est directement connecté à Chorus Pro, la plateforme nationale de facturation électronique pour les marchés publics. Cette synchronisation garantit une transmission rapide et conforme aux exigences réglementaires.
